بخشنامه شماره ۱۰۷۰۳۰ مورخ 1403/11/14 سازمان اداری و استخدامی کشور
بخشنامه به تمامی دستگاه های اجرایی مشمول ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری
دستورالعمل اجرایی برنامه اصلاح نظام اداری دولت چهاردهم
در اجرای بند ۶ «برنامه اصلاح نظام اداری دولت چهاردهم» موضوع تصویب نامه شماره ۹۸۸۴۴ مورخ ۲۶/۱۰/۱۴۰۳ شورای عالی اداری، دستورالعمل اجرایی برنامه، در قالب پیوست های پنج گانه به عنوان «پیشران های اجرایی» این برنامه جهت اجرا ابلاغ می گردد. دستگاه های اجرایی موظفند با در نظر گرفتن موارد زیر اهتمام لازم را در جهت تحقق اهداف برنامه مبذول دارند:
۱) پیوست اول، راهنمای وظایف و زنجیره اقدامات سازمان اجرا و ارکان برنامه بوده و دستگاه های اجرایی باید فعالیت های خود را در اجرا با توجه به سطوح و حدود وظایف و اختیارات ارکان، تعریف و صورت بندی نمایند.
۲) دستگاه های اجرایی موظفند بر اساس مفاد پیوست دوم و در اجرای بند یک تصویب نامه فوق الذکر، حداکثر ظرف مدت دو ماه از تاریخ ابلاغ برنامه اصلاح نظام اداری دولت چهاردهم (۲۶/۱۰/۱۴۰۳) نسبت به تدوین برنامه عملیاتی خود در چارچوب تدوین شده در این پیوست و در تعامل با سازمان اقدام و پس از تایید در شورای راهبری تحول اداری و امضای مقام عالی دستگاه، برای ابلاغ نهایی به این سازمان ارسال نمایند.
۳) دستگاه های اجرایی موظفند تمهیدات لازم را برای شرکت مجریان برنامه، اعم از مدیران و کارشناسان مرتبط در دستگاه های اجرایی ملی و استانی، در برنامه های توانمند سازی و آماده سازی که در پیوست سوم و مبتنی بر نظام آموزش کارمندان دولت طراحی شده و با محوریت مرکز آموزش مدیریت دولتی اجرا می گردد، فراهم نمایند. مدیران و کارکنان مرتبط نیز با معرفی دستگاه اجرایی متبوع خود موظف به شرکت در این برنامه ها هستند.
۴) روابط عمومی دستگاه های اجرایی ملی و استانی بر اساس مفاد پیوست چهارم، موظفند اقدامات مقتضی را جهت فرهنگ سازی و تبیین و ترویج برنامه اصلاح با بهره گیری از ظرفیت رسانه ملی، شبکه های استانی، فضای مجازی، پورتال ها و شبکه های سازمانی و سایر رسانه ها به عمل آورند.
۵) دستگاه های اجرایی موظفند به منظور فراهم شدن بستر ارزیابی و نظارت بر اجرای برنامه موضوع مفاد پیوست پنجم، گزارش اقدامات و میزان پیشرفت و تحقق اهداف برنامه های خود را به صورت دوره ای و هر سه ماه یک بار در سامانه ای که به همین منظور از سوی این سازمان معرفی خواهد شد ثبت نمایند.
۶) سازمان اداری و استخدامی کشور با همکاری شوراهای راهبری تحول اداری دستگاه های اجرایی و استان ها، و در اجرای بند ۵ تصویب نامه، به طور مستمر بر اقدامات دستگاه های اجرایی نظارت داشته و ضمن پایش پیشرفت برنامه ها، گزارش آن را به صورت کلی و به تفکیک دستگاه ها و استان ها تهیه و به شورای عالی اداری و سایر مراجع ذیربط ارائه خواهد نمود. همچنین عملکرد دستگاه های اجرایی و استان ها در اجرای برنامه اصلاح نظام اداری به صورت سالانه ارزیابی و از دستگاه ها و استان های برتر در جشنواره شهید رجایی تقدیر خواهد شد.
علاءالدین رفیع زاده
پیوست ها
پیوست یکم: سازمان اجرای برنامه اصلاح نظام اداری
پیوست دوم: راهنمای تدوین برنامه عملیاتی اصلاح نظام اداری در دستگاه های اجرایی
پیوست سوم: آماده سازی و توانمند سازی مجریان برنامه اصلاح نظام اداری
پیوست چهارم: تبیین، ترویج و فرهنگ سازی اصلاح نظام اداری
پیوست پنجم: پایش، نظارت و ارزیابی برنامه اصلاح نظام اداری
