بخشنامه شماره ۱۰۰۱۴۶ مورخ 1403/10/22 سازمان اداری و استخدامی کشور
بخشنامه به تمام دستگاه های اجرایی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری، استانداری ها و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان ها
موضوع : ساز و کار اجرایی ارزیابی عملکرد سال ۱۴۰۳ دستگاه های اجرایی کشور و ابلاغ شاخص های نظام اداره و حکمرانی
در اجرای بند (الف) و (ب) ماده (۳) آیین نامه اجرایی مواد (۸۱) و (۸۲) قانون مدیریت خدمات کشوری و به منظور ارزیابی عملکرد دستگاه های اجرایی کشور در راستای تحقق اهداف و وظایف محول شده و نیز با تکیه بر سیاست های کلی نظام اداری ابلاغی مقام معظّم رهبری مدظله العالی، تکالیف تعیین شده در قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران و برنامه اصلاح نظام اداری دولت چهاردهم، ساز و کار ارزیابی عملکرد دستگاه های اجرایی در سطوح ملی و استانی بر اساس شاخص های مأموریت محور (اختصاصی) و شاخص های نظام اداره و حکمرانی (عمومی) در سال (۱۴۰۳)، به شرح زیر تعیین می شود:
ماده ۱- نسخه نهایی شاخص های نظام اداره و حکمرانی سال های (۱۴۰۳) و (۱۴۰۴) دستگاه های اجرایی کشور در سطوح ملی و استانی پیوست این بخشنامه می باشد.
تبصره- شیوه نامه امتیازدهی شاخص‌های مذکور، متعاقبا توسط امور مدیریت عملکرد در تارنمای سازمان به نشانی www.aro.gov.ir بارگذاری و به نحو مقتضی اطلاع‌رسانی خواهد شد.
ماده ۲- اوزان شاخص‌های نظام اداره و حکمرانی متناسب با نظام مسائل، نوع خدمات و مأموریت‌های هر دستگاه، با همکاری نهادهای ارزیاب و خبرگان، تعیین و متعاقباً ابلاغ خواهد شد.
ماده ۳- شاخص‌های مأموریت محور سطح ملی، ستاد دستگاه و سازمان‌های وابسته، به استناد بند (ب) ماده (۳) آیین‌نامه اجرایی مواد (۸۱) و (۸۲) قانون مدیریت خدمات کشوری با مشارکت سازمان برنامه و بودجه کشور، شبکه خبرگانی و جامعه اندیشگاهی توسط این سازمان نهایی و ابلاغ شده است.
ماده ۴- دریافت گزارش خودارزیابی ستاد، سازمان‌های وابسته و واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی کشور در ابعاد شاخص‌های مأموریت محور و شاخص‌های نظام اداره و حکمرانی برای دوره ارزیابی سال (۱۴۰۳) تا تاریخ 1401/01/31 از طریق سکوی مذکور انجام خواهد شد.
ماده ۵- راهبری فرآیند خودارزیابی بر عهده دفاتر مدیریت عملکرد یا عناوین مشابه وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل خواهد بود.
تبصره ۱- دفاتر مذکور ترتیبی اتخاذ نمایند تا نتایج خود ارزیابی ستاد دستگاه، سازمان‌های وابسته و واحدهای استانی حداکثر تا تاریخ مندرج در ماده (۴) این بخشنامه، به «سکوی مدیریت عمکرد نظام اداری (معنا)» انتقال یابد.
تبصره ۲- صحت اطلاعات ارائه شده توسط واحدهای استانی در ارزیابی سطح استان بر عهده وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل دارای واحدهای استانی/ منطقه‌ای است.
ماده ۶- آن دسته از دستگاه‌های اجرایی استان که ستاد دستگاه آنها فاقد شاخص‌های مأموریت محور ابلاغی هستند، موظفند نسبت به انعقاد تفاهم‌نامه با سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان در شاخص‌های مذکور، اقدام نمایند.
تبصره- در صورت عدم تفاهم، سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها، رأساً نسبت به تدوین و هدف‌گذاری شاخص‌های مذکور اقدام و آنها را ملاک ارزیابی قرار خواهند داد.
ماده ۷- ارزیابی دستگاه‌های اجرایی استان توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها و با استفاده از ظرفیت جامعه خبرگانی و نخبگان استان، انجام و گزارش برگزیدگان حداکثر تا تاریخ 1404/04/20 برای بررسی و تأیید نتایج به امور مدیریت عملکرد این سازمان، ارسال خواهد شد.
تبصره- در صورتی که اختلاف امتیاز نهایی واحد استانی با امتیاز ارزیابی نهایی سطح ملی، فراتر از حد انتظار باشد، دلایل اختلاف امتیاز، حسب مورد در کمیته ای در امور مدیریت عملکرد این سازمان، مورد بررسی و تصمیم گیری قرار خواهد گرفت.
ماده ۸- نتایج ارزیابی های انجام شده ضمن ارائه در شورای عالی اداری و گزارش به رئیس‌جمهور محترم، مبنای قدردانی در جشنواره شهیدرجایی (سطح ملی و استانی) بوده و در بستر «سامانه تعاملی دولت‌سنج»، به اطلاع عموم خواهد رسید.
تبصره : امتیاز مکتسبه دستگاه‌های اجرایی، مبنای پرداخت فوق‌العاده کارآیی و عملکرد (به استناد مصوبه 206/6653 تاریخ 1390/03/23) قرار خواهد گرفت.
علاءالدین رفیع‌زاده
