نامه شماره 1400/167497 مورخ 1400/09/17 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
نظر به این که پس از تاسیس دفاتر ازدواج و طلاق و با توجه به شرایط و اوضاع و احوال ممکن است برای سران دفاتر مزبور اموری حادث گردد که بناچار امکان ادامه فعالیت در محل استقرار وجود نداشته باشد و همچنین در راستای فعال نمودن دفاتر بلاتصدی که اداره و تداوم آن توسط کفیل دارای تبعاتی خواهد بود، لذا بمنظور رفع مشکل سران دفاتر و تسهیل و تسریع در امور مراجعین و ارائه خدمات و نقل و انتقال سران دفاتر مطابق ضوابط ذیل اتخاذ تصمیم خواهد شد:
ماده ۱- دفتر رسمی ازدواج و طلاق بلاتصدی به دفترخانه ای اطلاق می شود که سردفتر آن به علت انتقال، سلب صلاحیت، لغو ابلاغ ، انفصال دائم، استعفاه و فوت از شغل سردفتری ازدواج و طلاق ملک شده است.
تبصره – چنانچه محل مورد تقاضا فاقد دفتر بلاتصدی باشد بنا به تصمیم سازمان، انتقال سردفتر با تخصیص شماره جدید در مقصد خواهد بود.
ماده ۲- سردفتران ازدواج و طلاق در موارد زیر می توانند تقاضای انتقال به حوزه ثبتی دیگر را درخواست نمایند.
الف- سردفتر ازدواج و طلاق متقاضی انتقال، باید حداقل ۵ سال به شغل سردفتری اشتغال داشته باشد. چنانچه سردفتر، دارای سابقه محکومیت به مجازاتهای انتظامی درجه ۳ یا ۴ یا اعمال تبصره ماده 4۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران باشد به ازای هر محکومیت قطعی، یک سال به مدت مذکور افزوده می شود.
ب- چنانچه پس از اشتغال سردفتر، خود، همسر و فرزندان یا پدر و مادر تحت کفالت وی دچار بیماری صعب العلاج یا معلولیت گردند؛ به گونه ای که طبق گواهی پزشکی قانونی استان مبدا، درمان با استفاده از خدمات ضروری پزشکی در محل اشتغال مقدور نباشد، در این مورد باید گواهی پزشکی قانونی دال بر معلولیت یا بیماری صعب العلاج افراد مذکور با تصریح به تاریخ حدوث آن و ضرورت اقامت دائم فرد بیمار یا معلول در مقصد ارائه شود.
درخواست های مشمول این بند در هیات موضوع ماده 86 آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مطرح و نظر مشورتی هیات در گزارش مربوط درج می گردد.
ج – چنانچه استفاده از خدمات درمانی و مراقبتی به صورت مراجعات نوبتی و معاینات دوره ای مقدور باشد، انتقال سردفتر مشمول بند (ب) نخواهد بود.
ماده ۳- درخواست انتقال از محلی به محل دیگر در همان استان بدون رعایت تراز ثبتی خواهد بود و درخواست انتقال به سایر استانها بالحاظ نمودن تراز ثبتی منوط به موافقت رئیس سازمان می باشد.
ماده ۴- پس از وصول تقاضای سردفتر، اداره کل امور اسناد و سردفتران در مورد انطباق آن با ضوابط این دستور العمل و بررسی دفاتر بلاتصدی و آمار وقایع ازدواج و طلاق و متوسط تعداد وقایع ماهانه پس از کسب نظر کار گروه استانی متشکل از مدیر کل ثبت استان ، رئیس واحد ثبتی مربوطه و کانون سردفتران ازدواج و طلاق استانهای مبدا و مقصد، نتیجه جهت اتخاذ تصمیم به ریاست سازمان گزارش می گردد.
ماده ۵ – انتقال سردفتر منحصر در هیچ شرایطی نباید موجب توقف ارائه خدمات در شهر مبدا شود. لذا ضمن موافقت با انتقال سردفتر، برای یکی از نزدیکترین دفاتر به شهر مبدا ابلاغ ماموریت صادر خواهد شد.
ماده ۶- چنانچه سردفتر متقاضی انتقال، دارای محکومیت قطعی انفصال و یا رسیدگی به صلاحیت عملی با اعمال تبصره ذیل ماده ۴2 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران باشد، بررسی درخواست منوط به اجرای حکم یا تصمیم رئیس سازمان یا رسیدگی نهایی به صلاحیت در دادگاه انتظامی سران دفاتر خواهد بود.
ماده۷- صدور ابلاع انتقال سردفتر منوط به بازرسی کلی دفتر خانه و ارائه مفاصاحساب ناشی از شغل سردفتری می باشد.
تبصره – اداره کل ثبت اسناد و املای استانها مکلفند حداکثر ظرف مدت ۱۵ روز صورتجلسه بازرسی را به اداره کل امور اسناد و سردفتران اعلام نمایند.
ماده ۸- پس از صدور ابلاغ انتقال، سردفتر موظف است حداکثر ظرف مدت دو ماه نسبت به اشتغال و اداره دفترخانه اقدام نماید، در غیر اینصورت ابلاغ صادره کان لم یکن خواهد شد
حسن بابائی
مقررات مرتبط : دستورالعمل نقل و انتقال سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق (نامه شماره ۱۴۰۳/۲۲۵۵۲ مورخ ۱۴۰۳/۰۲/۱۰ رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور)
